La contabilidad permite administrar la vida financiera de una empresa, y de una persona física, dando un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, gastos e ingresos que hacen que la organización funcione, ahora bien, para mantener este orden se requiere de un profesional capacitado en la materia, el cual seria el “Licenciado en Contaduría Pública”. Entre sus actividades principales están las siguientes

• Vigila el cumplimiento de las obligaciones fiscales, como el pago de impuestos, la facturación y presentación de declaraciones
• Establece que procedimiento debe utilizar la empresa para el registro de sus operaciones.
• Implementa el sistema contable que más convenga a la organización de acuerdo con sus necesidades y estructura financiera.

 

Ahora que ya sabemos que papel juga un contador en el aspecto económico tanto como en una empresa como en para una persona física, debes tomar en cuenta los siguientes criterios para dar por confirmado que estas con el profesional incorrecto

Criterios que indican que tienes que cambiar de contador a la brevedad:

• Carece de conocimientos y de la experiencia necesaria para llevar a cabo tu contabilidad

 

• No te notifica A TIEMPO sobre los pagos de impuestos, y en consecuencia te atraerá multas y recargos que te harán hacerte que pierdas dinero.

 

• No te contesta las llamadas, se demora mucho en responderte

 

• No te inspira confianza, existe falta de interés

 

• No es claro con sus consejos, te habla con tecnicismos y no se toma el tiempo para explicarte tu duda y te hace sentir inseguro o preocupado al salir de una reunión, es hora de dejarlo ir.

 

• No se encuentra actualizado

 

“Tu contador debe solucionar tus problemas, no ser un problema más “

 

Si te sientes identificado con alguno de los puntos mencionados anteriormente, significa que tienes una decisión que tomar.

 

Entonces con lo anterior, si tomaste la decisión de cambiar de contador, debes estar informado del procedimiento y el tramite que prosigue, aquí te mostramos lo más necesario:

 

CONSIDERACIONES AL CAMBIAR DE CONTADOR

• Tu nuevo contador debe conocer y revisar tu Constancia de Situación Fiscal, ya que de ahí podemos darnos cuenta a que impuestos esta obligado el contribuyente

 

• Obtención de una Opinión de cumplimiento, de esta manera el nuevo contador se podrá percatar si ahí atrasos fiscales pendientes de pagar o de presentar

 

• Tendrás que traspasar tus expedientes en forma digital o fisca como lo son declaraciones anteriores y con ello los papeles de trabajo que sirvieron para preparar dichas declaraciones, pólizas ingresos y egresos, estados de cuenta bancarios

 

• Consignar a tu nuevo contador la Contraseña de CIECF, CLAVE FIEL, sus archivos y contraseña

 

• Tendrá que proporcionar información como por ejemplo si lleva el registro de empleados ante el SUA, si requiere servicio de expedición de facturas, su número de proveedores y clientes que maneja, si maneja retenciones o subsidio al empleo, si realiza operaciones en moneda extranjera.

 

• tendrá que proporcionar archivos del idse (.cer) (.key) (.req) carta de términos y condiciones, etc

 

• deberá proporcionar e-mail vigente y que, si use, número de celular, teléfono fijo

 

• Nombre de la persona a la que se va a dirigir el contador para notificarle cual quiere motivo

 

• Proporcionar información sobre si lleva nomina, y con ello si lleva a cabo pago de impuestos sobre nómina.

 

En conclusión, un contador es primordial porque la actividad financiera sufre innumerables y complejos cambios para los cuales es muy importante tener la colaboración de una persona que posea conocimientos en la materia y que además esté en permanente actualización.

Es de suma importancia que como clientes estemos alertas a cualquiera de estas consideraciones mencionadas anteriormente, ya que esta en juego nuestro bienestar económico.